Kota Semarang (Humas) – Jajaran Subbag TU menggelar rapat koordinasi di Ruang Kasubbag Tata Usaha, Senin (9/12/2024).
Rapat dipimpin langsung oleh Dony Aldise Harahap selaku Kasubbag TU, dan diikuti oleh staf pada bagian keuangan, kepegawaian, dan umum.
Agenda Rakor diantaranya, pembahasan tindak lanjut hasil pendampingan Tim Itjen Kemenag RI terhadap pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di Kankemenag Kota Semarang. “Ada beberapa hal yang menjadi catatan dari Tim Itjen, diantaranya terkait kepegawaian, keuangan, dan BMN,” tuturnya.
Untuk itu Dony mengimbau, di tahun yang akan datang, staf kepegawaian membuatkan uraian jabatan dari masing-masing pegawai, sehingga tidak ada tumpang tindih dalam pelaksanaan tusi kedinasan. “Jelas uraian tugasnya, sehingga analisa kebutuhan pengawai lebih terukur,” ujarnya.
Twianita Happy Silaning Utami selaku salah satu Tim SAI menyampaikan, bersama Tim BMN akan segera menindaklanjuti rekomendasi Itjen diantaranya, pencatatan ulang BMN baik yang ada di lingkungan kantor maupun KUA, serta penertiban administrasi pengelolaan BMN. “Minggu ini kami masih fokus membantu bendahara dan PPAPB dalam proses pencairan belanja pegawai. Insya Allah minggu depan kami akan segera bergerak. Kendala Tim BMN adalah belum sinkronnya antara SIMAK dan SIMAN, sehingga kami akan lakukan sinkronisasi terlebih dahulu,” terang ASN yang biasa disapa dengan nama Happy.
Dony menyambut baik laporan tersebut, dan mengimbau agar adanya peningkatan sinergitas, soliditas, dan keterbukaan dari masing-masing jajarannya. “Mari saling terbuka, ada informasi apa pun entah terkait keuangan, kepegawaian, atau regulasi-regulasi penting lainnya, share saja kepada kita semua, supaya semuanya tahu. Karena bisa saja teman-teman di keuangan akan ditanya oleh tetangganya perihal kepegawaian, seperti seleksi PPPK atau lainnya,” ujarnya.
Guna mendukung pelaksanaan SPIP di Kankemenag Kota Semarang, Dony menyampaikan akan mengadakan sosialisasi dan koordinasi dengan satker lain, yang akan dibarengkan dengan penyampaian informasi-informasi penting lainnya. “Tolong dipersiapkan apa saja yang perlu disampaikan kepada seluruh satker, biar efektif dan efisien,” imbaunya.
Kemudian, rakor dilanjutkan dengan pembahasan pelaksanaan tusi di lingkungan Subbag TU.(Nana/Nba)
