Kota Semarang (Humas) – Dalam rangka mempersiapkan kegiatan Bimbingan Manasik (Bimsik) Haji Pertama bagi Calon Jemaah Haji (calhaj) Tingkat Kota Semarang, Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah (PHU) menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) di Aula Lantai 2 Gedung Pusat Layanan Haji dan Umrah Terpadu (PLHUT) Kemenag Kota Semarang, Rabu (17/04/2024).
Rakor dihadiri oleh Kakankemenag Kota Semarang, Plt. Kasubbag Tata Usaha, Kasi PHU, serta Kasi dan Penyelenggara lainnya, dan juga segenap ASN Kemenag Kota Semarang yang dilibatkan sebagai panitia kegiatan.
Mawardi selaku Kasi PHU melaporkan, kegiatan Bimsik Pertama yang akan digelar di UIN Walisongo, Sabtu (20/04/2024), akan diikuti 2.000an calhaj, dan dihadiri Kakanwil Kemenag Prov. Jateng, Rektor UIN Walisongo, dan beberapa ormas dan lembaga keagamaan Islam di lingkungan Kota Semarang.
Dalam kesempatan itu, Ahmad Farid selaku Kakankemenag Kota Semarang menyampaikan pesan, semua Panitia Bimsik melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab. “Ini merupakan bagian dari tusi kita sebagai ASN Kementerian Agama. Laksanakan tugas dengan sebaik mungkin, jangan sampai para tamu kita merasa terabaikan atau tidak terlayani dengan baik,” tandasnya.
Ia mengimbau, Panitia datang satu jam lebih awal sebelum jadwal pelaksanaan kegiatan. “Pada saat jemaah datang, harus sudah disambut oleh para penerima tamu yakni para Bapak/Ibu Kasi dan Gara, serta teman-teman yang didapuk sebagai petugas daftar hadir,” tuturnya.
Farid pun mengimbau, ada petugas yang mengarahkan para calhaj ke tempat duduk yang telah disediakan.
Dalam Rakor, beberapa masukan disampaikan oleh peserta, diantaranya Plt. Kasubbag TU, Kasi Dikmad, dan Gara Zawa.
“Tolong dipastikan untuk petugas instalasi listrik utamanya genset, agar stanby di aera aula, sehingga pada saat tiba-tiba listrik padam, bisa segera tergantikan oleh genset. Selain itu juga perlu diperhatikan akan kebersihan dan ketersediaan air di kamar mandi, dan juga pengaturan parkir. Hal ini sebaiknya dilakukan H-1,” tutur Rachmad Pamudji selaku Plt. Kasubbag Tata Usaha.
Sedangkan pada bagian selanjutnya, Fatkhuronji selaku Kasi Dikmad mengimbau, Rektor UIN diberikan kesempatan untuk memberikan sambutan dalam pembukaan Bimsik.
Ia juga mengimbau, Kasi PHU bisa berkoordinasi dengan calon Petugas Pelayanan Ibadah Haji (PPIH) untuk memberikan pengarahan kepada calhaj, selain narasumber yang dihadirkan.(Faiq/Nba)
