Kota Semarang (Humas) – Evaluasi penulisan tata surat kedinasan disampaikan oleh Dony Aldise Harahap, Kasubbag Tata Usaha selaku Pembina Apel Penghormatan Bendera Merah Putih dan Doa yang dilaksanakan di Halaman Kantor Kementerian Agama Kota Semarang, Senin (17/3/2025).
Kepada peserta Apel, Dony mencontohkan dalam penulisan kalimat penutup pada surat dinas. “Jika surat ditujukan kepada Kakanwil atau yang jabatannya lebih tinggi, maka ditutup dengan tulisan, kami ucapkan. Sedangkan jika tujuan surat untuk esselon yang sama atau di bawahnya, maka kalimat penutupnya adalah diucapkan. Tata bahasa ini akan terdengar lebih enak dan sopan pada saat dibaca oleh si penerima surat,” tutur Dony.
Ia menambahkan, akan mengundang ahli bahasa guna memberikan sosialisasi tentang penulisan naskah dinas kepada ASN Kankemenag Kota Semarang.
Selanjutnya, Dony menyampaikan evaluasi sistematikan pengajuan revisi surat keluar melalui aplikasi Srikandi. “Jika ada surat keluar yang dikoreksi oleh Kasubbag TU, tolong revisinya tidak mengunggah surat baru, tetapi lakukan perbaikan di tempat yang sama pada saat surat pertama diunggah,” tuturnya.
“Saya melihat masih banyak yang belum memahami tata caranya. Mungkin kedepan akan dilakukan sosialisasi pula atau Bimtek khusus bagaimana mengoperasionalkan aplikasi Srikandi,” sambungnya.
Dalam amanatnya, Dony juga mengevaluasi pelaksanaan Apel di Kankemenag Kota Semarang, serta mengingatkan pentingnga komunikasi dan koordinasi dalam bekerja.(Faiq/Nba)
